Für Leistungsträger, Schulen, Kooperationspartner
Damit Inklusion im Alltag verlässlich funktioniert.
Die GFI ist verlässlicher Partner für Schulen, Kitas und Leistungsträger – mit passgenauer Unterstützung, klaren Zuständigkeiten, abgestimmten Prozessen und erreichbaren Ansprechpersonen.
Direkt zum passenden Bereich
Was möchten Sie klären?
Sie vertreten eine Schule
Wie gelingt Schulbegleitung im Schulalltag – auch wenn es schwierig wird? Wie lassen sich Aufgaben und Zuständigkeiten klar regeln? Wer unterstützt bei fachlichen Fragen und organisatorischen Herausforderungen? Wir schaffen klare Kommunikationswege, begleiten die Zusammenarbeit und unterstützen dabei, die Schulbegleitung sinnvoll in den Schulalltag einzubinden.
Zusammenarbeit mit SchulenSie sind Leistungsträger?
Wir sprechen mit Ihnen über geeignete Unterstützungsmöglichkeiten, die verlässliche Umsetzung bewilligter Leistungen und klare Abläufe in der Zusammenarbeit. Auch bei besonderen Versorgungssituationen oder der Prüfung alternativer Organisationsmodelle unterstützen wir Sie bei der Klärung der nächsten Schritte.
Informationen für LeistungsträgerSie prüfen ein Pooling-Modell
Wenn mehrere Schülerinnen und Schüler Unterstützung benötigen, kann Pooling eine Alternative oder Ergänzung zur individuellen Schulbegleitung sein. Wir klären mit Ihnen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, wie die Bedarfe der Kinder berücksichtigt werden und welche Schritte für eine tragfähige Umsetzung erforderlich sind.
Zur Pooling-SeiteFür Schulen
Verlässliche Zusammenarbeit im laufenden Schulbetrieb
Für Schulen zählt nicht allein, dass eine Begleitperson eingesetzt wird. Entscheidend ist, ob sie sich mit einer geklärten Rolle, zuverlässigen Kommunikationswegen und einer fachlichen Anbindung in den Schulalltag integrieren kann.
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Feste Kontaktpersonen
Bei organisatorischen oder fachlichen Fragen steht eine regionale Fach-, Abteilungs- oder Koordinationskraft zur Verfügung.
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Abgestimmte Kommunikation
Der Austausch erfolgt nicht zufällig zwischen Tür und Angel, sondern entlang vereinbarter Kommunikationswege.
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Klare Rollen und Zuständigkeiten
Vor dem Start werden Rahmenbedingungen, Kommunikationswege und relevante Ansprechpersonen abgestimmt.
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Begleitung der Mitarbeitenden
Schulbegleitungen erhalten fachliche Anleitung, Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zur Reflexion ihrer Arbeit.
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Umgang mit Veränderungen
Entwickelt sich der Bedarf weiter oder verändert sich die schulische Situation, wird die Maßnahme gemeinsam betrachtet und angepasst.
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Vertretungsmanagement
Bei Ausfällen wird die Organisation einer fachlich geeigneten Vertretung geprüft und koordiniert.
Klare Schritte
Von der ersten Anfrage bis zur laufenden Maßnahme
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Anfrage und erster Überblick
Sie übermitteln die wichtigsten Informationen zur Einrichtung, zur Region, zum gewünschten Beginn und zum grundsätzlichen Unterstützungsbedarf.
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Bedarf und Zuständigkeiten klären
Gemeinsam wird betrachtet, welche Leistung bewilligt oder geplant ist, welche Beteiligten eingebunden werden müssen und welche Rahmenbedingungen am Einsatzort gelten.
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Passende Besetzung vorbereiten
Die GFI gleicht den Bedarf mit den verfügbaren personellen und fachlichen Möglichkeiten ab. Dabei werden Qualifikation, Erfahrung und persönliche Passung berücksichtigt.
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Kennenlernen und Rollenklärung
Vor dem Start lernen sich die relevanten Beteiligten kennen. Aufgaben, Kommunikationswege und organisatorische Abläufe werden abgestimmt.
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Zusammenarbeit startet
Der Bezugsmitarbeitende übernimmt die geplante Begleitung und steht als weitere Ansprechperson zur Verfügung.
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Reflexion und Weiterentwicklung
Nach den ersten Erfahrungen wird die Passgenauigkeit der Unterstützung gemeinsam reflektiert. Anschließend erfolgen weitere Abstimmungen und Evaluationen entsprechend dem Verlauf der Maßnahme.
Qualität im Alltag
Qualität zeigt sich nicht in Versprechen, sondern im Verlauf der Maßnahme.
Deshalb machen wir nicht nur Aussagen über Qualität sichtbar, sondern die Strukturen, durch die sie im Arbeitsalltag gesichert und weiterentwickelt wird.
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Fachlichkeit allein entscheidet nicht über eine gelingende Unterstützung. Auch Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und die Passung zum individuellen Bedarf sind wesentlich.
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Mitarbeitende werden fachlich begleitet und erhalten Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
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Die vereinbarten Ziele bilden die Grundlage für die Betrachtung des Maßnahmeverlaufs.
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Relevante Maßnahmen und Entwicklungen werden nachvollziehbar dokumentiert und für die vorgesehenen Beteiligten transparent gemacht.
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Rückmeldungen werden nicht nur entgegengenommen, sondern systematisch zur Verbesserung der Arbeit genutzt.
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Schule, Familie, Leistungsträger und GFI werden nicht als voneinander getrennte Bereiche betrachtet. Ein kontinuierlicher Austausch bildet die Grundlage einer tragfähigen Unterstützung.
Fachlichkeit mit persönlicher Passung
So individuell wie der Bedarf muss auch die Unterstützung sein.
Die GFI arbeitet mit pädagogischen Fachkräften ebenso wie mit sorgfältig ausgewählten und qualifizierten Quereinsteigenden.
Entscheidend ist nicht, jede Maßnahme nach demselben Muster zu besetzen. Entscheidend ist, welche fachlichen und persönlichen Kompetenzen für die bestmögliche Begleitung unserer Klientinnen und Klienten erforderlich sind.
Lernen endet nicht mit dem ersten Arbeitstag.
Mit internen Schulungen, fachlicher Begleitung, Supervision und den Weiterbildungsangeboten der GFI-Akademie schafft die GFI Strukturen für eine kontinuierliche Qualifizierung.
Weiterbildungsangebote der GFI-Akademie im Überblick.
Direkte Zuständigkeit
Kurze Wege beginnen mit der richtigen Ansprechperson.
Ob erste Kapazitätsanfrage oder Rückfrage zu einer bestehenden Maßnahme: Sie erreichen bei uns nicht irgendeine zentrale Stelle, sondern die für Ihre Region beziehungsweise Ihren Fachbereich zuständige Ansprechperson.
Sie sind sich bei der Zuständigkeit nicht sicher? Wir leiten Ihre Anfrage intern an die passende Fachkraft weiter.
Wählen Sie eine Region aus. Anschließend sehen Sie die zuständige Ansprechperson und die passenden nächsten Schritte.
Infrastrukturelles Pooling
Mehrere Unterstützungsbedarfe an einer Schule?
Nicht jede Situation muss ausschließlich über voneinander getrennte Einzelmaßnahmen organisiert werden. Bei mehreren Unterstützungsbedarfen kann geprüft werden, ob ein infrastrukturelles Pooling als ergänzende Organisationsform grundsätzlich geeignet ist.
Dabei werden Schulbegleitungen nicht ausschließlich einzelnen Kindern fest zugeordnet. Ein abgestimmtes Team kann innerhalb einer Schule, Jahrgangsstufe oder Klasse bedarfsorientiert eingesetzt werden.
Voraussetzungen für eine Prüfung
- sorgfältige Bedarfsanalyse
- klare Rollen- und Teamstruktur
- verlässliche Absprachen zwischen Schule, Leistungsträger und Leistungserbringer
- definierte Kommunikationswege
- kontinuierliche Qualitätssicherung
- Prüfung, für welche Kinder weiterhin eine individuelle 1:1-Begleitung erforderlich ist
Häufige Fragen
Möglicher Klärungsbedarf vor der Zusammenarbeit
Antworten zu Anfrage, Zuständigkeit, Qualität und Pooling – kompakt für Schulen und Ämter.
Welche Informationen werden für eine erste Anfrage benötigt?
Hilfreich sind Angaben zur Region, zur Schule oder Einrichtung, zum gewünschten Beginn, zum grundsätzlichen Unterstützungsbedarf, zum vorgesehenen Stundenumfang und zum aktuellen Bewilligungsstand. Sensible medizinische Daten sollten nur über die dafür vorgesehenen sicheren Wege übermittelt werden.
Wer ist für die Bewilligung einer Schulbegleitung zuständig?
Die Zuständigkeit richtet sich nach dem individuellen Fall. Leistungen zur Teilhabe an Bildung können insbesondere über die Eingliederungshilfe nach dem SGB IX oder bei einer seelischen Behinderung über § 35a SGB VIII erfolgen. Die konkrete Prüfung und Entscheidung liegt beim zuständigen Leistungsträger.
Wie wird eine passende Begleitperson ausgewählt?
Berücksichtigt werden der individuelle Unterstützungsbedarf, erforderliche fachliche Kompetenzen, organisatorische Rahmenbedingungen und die persönliche Passung. Die Auswahl wird mit den vorgesehenen Beteiligten abgestimmt.
Wie wird die Qualität während einer Maßnahme gesichert?
Zu den vorgesehenen Instrumenten gehören fachliche Anleitung, Fortbildungen, regelmäßige Reflexion, Zielüberprüfung, Dokumentation und Berichtswesen.
Gibt es feste Ansprechpersonen für bestehende Maßnahmen?
Ja. Die GFI arbeitet mit regionalen Fach-, Abteilungs- und Koordinationsleitungen. Über den Ansprechpersonen-Finder gelangen Sie direkt zur zuständigen Person.
Was passiert bei einem Ausfall der Begleitperson?
Die zuständige GFI-Fachkraft prüft die Vertretungsmöglichkeiten und koordiniert die weitere Kommunikation mit den Beteiligten.
Ist auch ein Pooling-Modell möglich?
Pooling ist als eigenständige Organisationsform vorgesehen. Ob es zur jeweiligen Schule und zu den individuellen Bedarfen passt, muss gemeinsam mit Schule und Leistungsträger geprüft werden. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite Infrastrukturelles Pooling.
Kooperation anfragen
Lassen Sie uns klären, was Ihre Schule oder Ihr
Zuständigkeitsbereich benötigt.
Eine verlässliche Zusammenarbeit beginnt nicht mit einem langen Formular, sondern mit den richtigen Informationen.
Übermitteln Sie uns die wichtigsten Eckdaten. Die zuständige Fachkraft prüft Ihre Anfrage und meldet sich mit den nächsten sinnvollen Schritten.
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Wir prüfen die regionale und fachliche Zuständigkeit und leiten Ihre Angaben an die passende Ansprechperson weiter. Sie erhalten anschließend eine Rückmeldung zu den nächsten Schritten.